Praca rośnie, żeby wypełnić czas.
Odzyskane 10 godzin bez przydziału zapełni się tą samą robotą, tylko wolniej.
Warsztat 03 · Architektura Odzyskanego Czasu
Odzyskany czas bez planu wraca do starej roboty.
Dla kogo decydenci: właściciel, wspólnicy, menedżerowie · online
Sesje online z Tobą i osobami, które decydują. Przechodzimy całą konstrukcję firmy — ludzi, role, przepływ decyzji — i ustalamy, dokąd mają trafić godziny odzyskane z automatyzacji. Konkretnie: kto, ile godzin, na co.
Dlaczego ten warsztat
Każda automatyzacja coś oddaje. Pytanie, komu.
Godzina tu, dwie tam. Jeśli nikt nie zdecyduje, co z nimi zrobić, rozpływają się. Ludzie wypełniają je starymi nawykami — albo boją się, że są już niepotrzebni.
Gdy idzie szybciej, robi się tego więcej.
Szybsza obsługa zachęca do brania więcej tej samej pracy, a nie do zmiany. Wracasz do sobót, tylko z droższymi narzędziami.
Procesy wracają do kształtu firmy.
Jeśli zmienisz proces, a nie zmienisz, kto z kim rozmawia i kto decyduje, po miesiącu wszystko wróci do starego.
Co robimy na sesjach
Nie wystarczy automatyzować. Trzeba przydzielić.
-
01
Trzy szuflady
Każde ważne zadanie trafia do jednej: robi maszyna · maszyna przygotowuje, człowiek zatwierdza · robi tylko człowiek.
-
02
Dokąd trafi czas
Osoba po osobie: ile godzin tygodniowo i na co — rozmowy z klientami, rozwój oferty, wdrożenie nowej osoby, myślenie o kierunku.
-
03
Kto z kim i kto decyduje
Przechodzimy konstrukcję firmy: role, przekazania i decyzje, które dziś wracają do Ciebie.
-
04
Jak powiemy i zmierzymy
Plan rozmowy z zespołem i miary od pierwszego dnia: ile godzin wróciło i gdzie poszły.
Robi maszyna
Powtarzalne, przewidywalne, bez wyjątków. Przepisywanie, sortowanie, przypomnienia.
Maszyna przygotowuje, człowiek zatwierdza
Szkic oferty, propozycja odpowiedzi, wycena do sprawdzenia. Decyzja zostaje u ludzi.
Robi tylko człowiek
Rozmowa, zaufanie, wyjątek, kierunek. Tu idzie odzyskany czas.
Co zostaje
Plan, który zespół przyjmie jako ulgę.
Z czym wychodzisz
- Mapą zadań w trzech szufladach.
- Planem przydziału odzyskanego czasu, osoba po osobie.
- Obrazem konstrukcji firmy po zmianie: kto z kim rozmawia i kto decyduje.
- Planem rozmowy z zespołem.
- Miarami, które pokażą, czy to działa.
Ludzie przyjmują zmianę, gdy wiedzą, co zyskują. Zaczynamy od pracy, która ich obciąża — wtedy zmiana jest ulgą, a nie kontrolą.
Pytania
Najczęściej pytacie o to.
Dlaczego online?
Bo to praca dla kilku decydentów, nie dla całego zespołu. Krótsze sesje online łatwiej wpasować w kalendarz właściciela i wspólników niż cały dzień poza firmą.
Czy to ma sens przed automatyzacją?
Tak. Najlepiej zaplanować, dokąd pójdzie czas, zanim się go odzyska. Wtedy pierwsze wolne godziny od razu mają swoje miejsce.
Kto bierze udział?
Osoby, które decydują: właściciel, wspólnicy, menedżerowie. Zespół poznaje wynik w zaplanowanej z nami rozmowie.
Ile to kosztuje?
Zależy od liczby sesji i wielkości firmy. Zakres i koszt ustalamy po rozmowie.
Pierwszy krok
Jeden mądry ruch zarządu daje więcej niż dziesięć narzędzi.
Zacznij od rozmowy. Powiemy wprost, czy sesje mają u Ciebie sens teraz, czy dopiero po Mapie.